Защита личных данных и безопасность

←

В своей работе мы исходим из действующих правовых актов, регулирующих защиту данных, в том числе из Общего регламента по защите данных (англ. General Data Protection Regulation, GDPR; Постановление Европейского Союза 2016/679 от 27.04.2016 г.) Европейского парламента и Совета Европейского союза, а также Закона о защите личных данных Эстонской Республики.

При разработке и применении тестов мы взяли за основу международные добросовестные практики, например, American Psychological Association’s Standards for Psychological and Educational Testing, 2004. Для обеспечения равного и соответствующего требованиям тестирования мы составили руководство по этике пользователям теста, которому обязаны следовать все наши лицензированные пользователи. Лицензированные пользователи теста прошли программу обучения и получили лицензию, которая даёт им право проводить тесты Tripod и истолковывать результаты тестов самостоятельно.

Какие личные данные спрашивают во время тестирования?

На основе принципа минимальности личных данных при тестировании собираются данные только для анализа тестов и получения результатов в необходимом объёме. Для выполнения теста следует ввести следующие данные:

•  имя;
• фамилия;
• пол;
• дата рождения;
• выбрать из представленного списка нынешнюю сферу деятельности;
•  выбрать из представленного списка нынешний должностной уровень;
• язык, на котором предпочитаете выполнять тест;
• уровень образования.

Эти данные нужны для подсчёта результатов теста в сравнении с нормированной группой того же пола и возраста, а также для текущей проверки эксплуатационной надёжности теста. Никакие дополнительные данные, в т. ч. деликатные личные данные и личные данные особого вида, во время тестирования не спрашиваются.

Для подсчёта результатов теста следует сохранить эти личные данные и полученные в ходе теста ответы в системе тестирования. Для этого мы спрашиваем у тестируемого информированное согласие в системе тестирования до того как он приступит к даче ответов. Личные данные не сохраняются без добровольного и ясно выраженного волеизъявления, и возможности выполнить тест не будет. Мы храним результаты тестов два года. После этого Tripod хранит автоматически результаты теста в анонимном виде для тестирования и проверки самой системы тестирования.

Для оценивания несовершеннолетнего тестируемого пользователю теста следует получить информированное письменное согласие родителя или опекуна тестируемого. Без письменного согласия родителя тестировать несовершеннолетних нельзя. Запрашиваемые при тестировании личные данные и результаты теста используются только в целях, связанных с тестированием.

У Вас есть право в любой момент отозвать согласия, данные для тестирования. Для этого Вы должны подать Tripod или организатору тестирования подписанное дигитально заявление в свободной форме, после чего Tripod сотрёт результаты Вашего теста навсегда. О стирании результатов теста Tripod известит организатора тестирования. После выполнения и представления теста ответы теста изменить нельзя.

В каком виде мы предоставляем результаты теста?

Мы предоставляем результаты теста в виде стандартного рапорта (отчёта) о результатах теста, в котором приведено общее значение всех измеренных шкал по одной, а также результат конкретного тестируемого. В рапорте не видны ответы, данные на вопросы, виден только суммированный результат по шкалам. Стандартизированные результаты теста в промежутке 0…100% показаны на рисунках, а затем вкратце расписаны.

Кто видит результаты теста?  

Результаты теста конфиденциальны. Мы гарантируем, что личные данные не передаются третьим лицам, а также персональные рапорты о результатах тестов не разглашаются третьим лицам, за исключением случаев, если это делается на основании соответствующего заявления тестируемого или при наличии обязанности, проистекающей из правовых актов. На основе письменного заявления тестируемого Tripod может передать результаты теста третьим лицам, обозначенным тестируемым.

Результат теста доступен в системе тестирования на основании ID-карты или Mobiil-ID организатору тестирования (лицензированному пользователю теста), который передаёт каждому тестируемому его персональные результаты. У каждого тестируемого, выполнившего тест, есть право ознакомиться со своими результатами. Также при необходимости к данным теста, сохранённым в системе тестирования, есть доступ у уполномоченных для этого работников Tripod. Ни у одного постороннего лица нет возможности увидеть результаты теста ни по собственной инициативе, ни через Tripod.

Если тест используется в ходе поисков или набора персонала, обзор адекватно истолкованных результатов могут получить от лицензированного пользователя теста также и другие члены комиссии по набору – это зависит от организации конкретного процесса по найму персонала. При наборе персонала рекомендуем использовать тесты в качестве поддерживающего метода в дополнение к интервью, где результаты теста не являются главными критериями отбора.

У каждого тестируемого есть право в случае возникновения вопросов в ходе тестирования или возникновения вопросов о результатах теста обратиться к непосредственному организатору тестирования или к Tripod. Контактные данные Tripod как обработчика личных данных приведены как на странице выполнения теста, так и в каждом рапорте о результатах теста.