Kehtiv alates: 29. juuni 2026

1. Üldinfo

Käesolev privaatsusteavitus annab ülevaate, kuidas Tripodi ettevõtted töötlevad kandidaatidelt, klientidelt, koostööpartneritelt, enda veebilehelt (tripod.ee) ja/või kolmandatelt isikutelt saadud isikuandmeid, et pakkuda erinevaid teenuseid ja tehnilisi lahendusi.

Tripodi ettevõtted Eestis, Lätis ja Leedus on teie isikuandmete vastutavad töötlejad, kui ei ole sõnaselgelt sätestatud teisiti. Sõltuvalt meie teenuse osutamise asukohast on üks järgmistest ettevõtetest teie isikuandmete vastutav töötleja (edaspidi Tripod, meie, me):

• Tripod Grupp OÜ, registrikood 10736400, Piipheina tee 1, 11913 Tallinn, Eesti,
• Tripod SIA, registrikood 40203438399, Audēju iela 15, Centra rajons, Rīga, LV-1050, Läti,
• People Link UAB, registrikood 302423888 Konstitucijos pr. 7, LT-09308 Vilnius, Leedu.

Lähtume teie isikuandmete töötlemisel käesolevast privaatsusteavitusest, meie teenuste osutamise tingimustest ning kehtivatest õigusaktides, sealhulgas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusest. Kui teil peaks tekkima küsimusi seoses käesoleva privaatsusteavitusega või teie isikuandmete töötlemisega, võite igal ajal meie poole pöörduda e-posti aadressil andmekaitse@tripod.ee.

2. Kogutavad isikuandmed, kogumise eesmärk ja õiguslik alus

Isikuandmed on igasugune teave, mis on seotud tuvastatud või tuvastatava isikuga. Isikuandmeteks võivad olla ka erinevad kaudsed andmed, mille kogumisel on võimalik tuvastada konkreetne isik.

Punktides 2.1.1-2.1.2 kirjeldatud eesmärkidel töötleb Tripod teie isikuandmeid  vastutava töötlejana koos Tripodi kliendiga konkreetsele ametikohale töötaja värbamisega seoses.      

Kui Tripod tegutseb volitatud töötlejana või seoses punktides 2.1.1-2.1.2 kirjeldatud eesmärkidega, tuleb käesolevat privaatsusteavitust lugeda koos vastava ettevõtte (Tripodi kliendi) privaatsusteavitusega, kelle tellimisel isikuandmeid töödeldakse.

2.1 Värbamine

Tripod on juhtiv värbamisfirma, millel on 16-aastane kogemus värbamisvaldkonnas. Tripodi hea maine põhineb tipptalentide leidmisel ja vahendamisel erinevate tööstusharude ametipositsioonidele.  

   
Käesolev peatükk annab potentsiaalsetele kandidaatidele ülevaate sellest, kuidas Tripod nende isikuandmeid töötleb
värvates talente Tripodi klientidele.

2.1.1 Avalikud töökuulutused

Ettevõtted võivad pöörduda meie poole, et aitaksime leida neile sobiva kandidaadi avaliku töökuulutuse kaudu. Tripod võib sellest tulenevalt koguda isikuandmeid otse tööotsijatelt (sh avalikest allikatest nagu LinkedIn) või võtta ühendust sobivate kandidaatidega, et kutsuda neid üles töökuulutuse kaudu kandideerima. Kogutud isikuandmed võivad sisaldada nime, kontaktandmeid (nt telefoninumber ja e-posti aadress), kaaskirja, hariduskäiku ja varasemat töökogemust (CV) ning muud ametikohale sobivuse hindamiseks olulist teavet.

Palume kandidaatidel esitada üksnes need isikuandmed, mis on vajalikud konkreetsele ametikohale kandideerimise hindamiseks ja vältida ebavajalike isikuandmete esitamist, eelkõige eriliigiliste isikuandmete või muul viisil tundlike andmete jagamist. Soovitame mitte lisada kandideerimisdokumentidesse andmeid tervise, usuliste või poliitiliste veendumuste kohta ega muid mittevajalikke isikuandmeid, nagu sünniaeg, vanus, isikukood, perekonnaseis või laste arv, välja arvatud juhul, kui nende esitamine on konkreetse ametikoha puhul põhjendatud ja vajalik.
     
Me aitame ettevõttel hinnata kandidaadi sobivust ja kvalifikatsiooni ametikohale. Hindamise käigus kontrollime kandidaadi tausta ja küsida soovitusi.

Tripod töötleb isikuandmeid Tripodi ja tema kliendi õigustatud huvi alusel leidmaks sobiv isik ametikohale või kandidaadi nõusoleku alusel (nt varasemate tööandjatega kontakteerumiseks, eriliiki või muude isiku vabal valikul avaldatud andmete töötlemiseks).

2.1.2 Sihtotsing

Sihtotsing on värbamismeetod, mille käigus Tripod kaardistab erinevates ettevõtetes töötavad kvalifitseeritud ja kogenud spetsialiste. Sihtotsingu eesmärk on veenda spetsialisti asuma tööle meie kliendi juures. Sihtotsing sobib (tipp)juhtide või spetsialistide värbamiseks sellistes valdkodades, kus sobivaid kandidaate on traditsiooniliste värbamismeetoditega raske leida. Näiteks on tööturul tavaline , et tehnoloogiasektori spetsialistid ei otsi ise aktiivselt tööpakkumisi, vaid neid kutsutakse peamiselt uutele positsioonidele nende erialaste kogukondade ja LinkedIn profiilide põhjal.

Sihtotsinguprotsessi käigus võtab ettevõte ühendust Tripodiga, esitab Tripodile vaba ametikoha kirjelduse ja loetleb sobivalt kandidaadilt eeldatavad vajalikud oskused ja teadmised. Seejärel asub Tripod sobivat kandidaati otsima. Tripod kogub isikuandmeid erinevatel viisidel, näiteks avalikest tööpakkumisest, sotsiaalmeediaplatvormidest, professionaalsetest võrgustikest ning soovituste põhjal. Me võime koguda isikuandmeid ka otse kandidaatidelt telefoni- või e-posti teel, intervjuude või taotlusvormide kaudu, välja arvatud juhul, kui meie kliendi ootus on, et värbamist hoitaks algfaasis saladusena.

Kui meie klient soovib uue töötaja leidmise protsessi teostada konfidentsiaalselt, siis me otsime välja vajalike oskuste ja teadmistega kandidaadid ning esitame kandidaatide nimekirja meie kliendile. Seejärel otsustab meie klient, milliste kandidaatidega soovitakse ühendust võtta ja vaba ametikohaga seonduvat teavet jagada ning selgitada välja potentsiaalsete kandidaatide huvi rolli vastu.

Sihtotsingu raames töödeldavad isikuandmed võivad sisaldada nime, kontaktandmeid (telefoninumber ja e-posti aadress), hariduskäiku ja varasemat töökogemust (CV) ning muud ametikoha jaoks olulist teavet, et tuvastada sobivaid kandidaate ja hinnata vastava positsiooni jaoks vajalikke teadmisi ning oskusi.

Me töötleme kandidaatide isikuandmeid Tripodi ja tema klientide õigustatud huvi alusel leida sobiv isik ametikohale.

2.1.3 Talendibaas

Tripodi talendibaas on andmekogumik inimeste kohta, kellel on potentsiaalsed valdkonnapõhised oskused ja teadmised ning kvalifikatsioon. Talendibaasi eesmärk on võimaldada Tripodil kiiresti ja lihtsalt vahendada oma klientidele sobivaid kandidaate vabadele töökohtadele. Talendibaas sisaldab erinevat liiki isikuandmeid, näiteks nime, kontaktandmeid, varasemat töökogemust (CV), haridust, oskusi ja muud tööotsimise seisukohast asjakohast teavet. Eelnimetatud isikuandmeid võidakse koguda isikult endalt või muudest allikatest, näiteks LinkedIn-st, ettevõtete veebilehtedelt, töövahendusportaalidest, isiku visiitkaardilt ning soovitustest.     

Tripod töötleb talendibaasis salvestatud isikuandmeid isiku nõusoleku alusel: kandideerimisprotsessi käigus on isik andnud oma nõusoleku, et Tripod säilitaks tema isikuandmeid tulevaste tööpakkumiste saamiseks; või Tripodi õigustatud huvi alusel omada ülevaadet tööturul tegutsevatest spetsialistidest ning võimaldada kiirelt vahendada klientidele sobivaid kandidaate vabade töökohtate täitmiseks ning potentsiaalsete tööotsijate õigustatud huvi alusel jõuda huvipakkuva ametikohani ja edendada tema karjääri.          

2.2 Hindamisteenused

Hindamisteenused on värbamisprotsessi oluline osa, mis aitavad organisatsioonidel hinnata kandidaatide sobivust konkreetsetele ametikohtadele. Need teenused hõlmavad mitmesuguseid teenuseid ja vahendeid, mille eesmärk on hinnata kandidaatide oskusi, võimeid, isiksust ja potentsiaali.

Hindamisteenust teostatakse Tripodi klientide nimel, st Tripod on volitatud töötleja ja vastav ettevõte on vastutav töötleja. Töötlemise õigusliku aluse tagab Tripodi klient.

Töödeldavad isikuandmed sõltuvad sellest, millist hindamisteenust kasutatakse, kuid üldjuhul töödeldakse demograafilisi andmeid (vanus, sugu või amet), kontaktandmeid (nimi, e-posti aadress või telefoninumber) ja testimiste vastuseid:

• obivustestid: need testid mõõdavad kandidaadi kognitiivseid võimeid, näiteks verbaalset ja numbrilist mõtlemist, loogilist mõtlemist ja probleemide lahendamist,
• Isiksusetestid: need testid mõõdavad kandidaadi isikuomadusi, näiteks ekstravertsust, kohusetundlikkust ja emotsionaalset intelligentsust,
• Töösimulatsioonid: need testid näitlikustavad reaalseid töösituatsioone ja võimaldavad kandidaatidel näidata oma oskusi ja võimeid realistlikus keskkonnas,
• Proovitööde testid: nende testide käigus peavad kandidaadid täitma konkreetse ülesande või projekti, mis on seotud töökohaga, kuhu nad kandideerivad,
• Intervjuud: need intervjuud on mõeldud selleks, et hinnata kandidaadi varasemat käitumist ja kuidas see seondub konkreetse pakutava töökohaga,
• Soovitajatega rääkimine: nende hindamiste käigus võetakse ühendust kandidaadi endiste tööandjate või kolleegidega, et kontrollida kandidaadi töökogemust, töötulemusi ja muud asjakohast teavet,
• Turvalisuse- ja autentimisvahendid (turvaelemendid): video käivitamine ja ekraani jagamine testimisel, testportaali sisselogimise andmed (isikukood ja telefoninumber).

Testid on mõeldud tööalase sobivuse ja kompetentside hindamiseks ning ei ole kavandatud andma hinnangut isiku tervisliku seisundi ega diagnooside kohta.  Üldiselt on hindamisteenuste tulemuste põhjal tehtud värbamisotsused objektiivsemad ja usaldusväärsemad kui üksnes kandidaadi elulookirjelduse, kaaskirja või intervjuu tulemuste põhjal tehtud otsus. Hindamisteenuseid kasutades saavad ettevõtted tuvastada kõige kvalifitseeritumad kandidaadid ja vähendada kulukate värbamisvigade tegemise riski.

2.3 Uuringud

Uuringud on erinevate olukordade või protsesside kvantitatiivsed hinnangud. Uuringute käigus võime isikuandmeid koguda näiteks küsimustike, intervjuude või veebipõhiste küsimustike abil. Kogutud andmed võivad sisaldada demograafilisi andmeid (nt vanus, sugu või amet), kontaktandmeid (nt nimi, e-posti aadress või telefoninumber) ja küsitluste vastuseid. Kogutud andmeid võib sõltuvalt uuringu eesmärgist töödelda erinevalt. Näiteks võib andmeid analüüsida selleks, et määrata kindlaks uurimisküsimusega seotud suundumused, käitumismustrid või teadmised.

Tripod tegutseb uuringute läbiviimisel Tripodi kliendi nimel, st Tripod on volitatud töötleja ja vastav ettevõte on vastutav töötleja. Töötlemise õigusliku aluse tagab Tripodi klient. Uuringud, mille käigus võidakse isikuandmeid töödelda, on mõeldud selleks, et aidata analüüsida töökliimat, sealhulgas töötajate rahulolu, klientide rahulolu, tagasisidet jne.

2.4 Koolitus ja areng

Tripod pakub erinevaid lisateenuseid, mis aitavad inimesel areneda ja olla oma karjääris edukas. Näiteks pakume lisateenustena koolitusi, supervisiooni, arengupartnerlust (coaching) ja koondamisjärgset nõustamist.

Iga teenus on erinev ning vajalike ja töödeldavate isikuandmete hulk on igas olukorras erinev ja sõltub taotletavast tulemusest. Enamikul juhtudel on üksikisikutel täielik kontroll selle üle, milliseid isikuandmeid koolituse ja arengu käigus töödeldakse.

Sel eesmärgil töödeldakse järgmisi isikuandmeid: nimi, kontaktandmed, varasem töökogemus, haridus, oskused. Üldjuhul tagab isikuandmete töötlemise õigusliku aluse Tripodi klient kui teenuse tellija. Kui isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on nõusolek, siis võidakse nõusolek saada vestluse käigus, nt coach-i ja kliendi füüsilisel/virtuaalsel kohtumisel.

2.5 Otseturundus

Tripod võib teile perioodiliselt saata teavet, mis meie arvates võib teid huvitada, või paluda teie abi, et aidata meil ühendada teisi kandidaate ja ettevõtteid. Eelkõige võime teie kontaktandmeid töödelda selleks, et reklaamida teile meie värbamisteenuseid või saata teile teavet aruannete, pakkumiste, võrgustike ja kliendiürituste kohta ning üldist teavet tööstusharude kohta, mis meie arvates võivad teile huvi pakkuda.

Sel eesmärgil töötleme teie andmeid teie nõusoleku alusel või olemasoleva ärikliendi puhul õigustatud huvi alusel, mis seisneb Tripodi äritegevuse edendamises (sh tuginedes elektroonilise side seaduses kehtestatud otseturunduse erandile).

2.6 Veebiseminarid ja konverentsid

Tripod korraldab veebiseminare, kliendiüritusi ja konverentse, mis võivad pakkuda huvi tööturuosalistele. Nende ürituste korraldamiseks ja läbiviimiseks töötleme osalejate isikuandmeid, sealhulgas nime, kontaktandmed, foto- ja videojäädvustusi ning näidistestide tulemusi. Foto- ja videojäädvustusi võidakse kasutada Tripodi turundustegevuses avalikes kanalites. Isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on teie nõusolek või Tripodi õigustatud huvi oma tegevuse turundamiseks, teenuste tutvustamiseks ja kliendisuhete arendamiseks.

2.7 Sotsiaalvõrgustike kasutamine

Tripodi sotsiaalvõrgustike (nt Facebook ja LinkedIn kontode) haldamiseks ja administreerimiseks töötleb Tripod teie isikuandmeid, mille olete vabatahtlikult esitanud: teie sotsiaalvõrgustiku profiili nimi, profiilipilt, Tripodi kontol tehtud avalikud kommentaarid, teie koostatud päringud ja tekst, kui need on asjakohased.

Töötleme nimetatud isikuandmeid teie nõusoleku alusel, mille olete andnud oma aktiivse tegevuse käigus (nt teie esitatud päringule vastamine või postituse kommenteerimine) või Tripodi õigustatud huvi alusel suhelda meie jälgijatega. Selliseid isikuandmeid säilitatakse kuni meie vastav sotsiaalmeedia konto on aktiivne. Teil on igal ajal võimalik ise oma tegevusest jäetud jälg kustutada.

Tripod võib teie tegevuse oma kontodelt kustutada ka omal äranägemisel, kui teie esitatud sisu rikub sotsiaalmeediaplatvormi tingimusi või Tripodi õigusi või huve. Seoses sotsiaalvõrgustikes töödeldavate isikuandmetega peaksite tutvuma ka vastava sotsiaalvõrgustiku platvormi privaatsusteatega.

2.8 Küpsised

Küpsised on tekstifailid, mis sisaldavad väikest kogust teavet ning mis saadetakse teie veebilehitsejasse ja salvestatakse veebilehe külastamisel teie arvutis, mobiiltelefonis või muus seadmes. Iga kord, kui te veebilehele naasete, saadavad küpsised veebilehele teavet. Te võite küpsistega nõustuda, neist keelduda ning neid hallata ja/või kustutada vastavalt oma eelistustele.

Isikuandmete töötlemine küpsiste abil põhineb eelkõige teie nõusolekul, mille olete andnud veebilehe küpsise bänneril ja mida saate igal hetkel muuta, või Tripodi õigustatud huvi alusel seoses vajalike küpsiste kasutamisega, mis võimaldavad meie veebilehel korrektselt funktsioneerida.

Teadke, et teil on võimalik kustutada kõik oma arvutis salvestatud küpsised ja et saate enamiku veebilehitsejatest seadistada nii, et küpsiseid ei salvestata. Juhime siiski tähelepanu sellele, et küpsiste keelamise korral võite kaotada võimaluse kasutada paljusid funktsioone, mis on vajalikud ka veebilehe toimimiseks. Kui vajate küpsiste kohta lisateavet, külastage veebilehte aboutcookies.org. Sellelt veebilehelt võite leida üksikasjalikku ja sõltumatut teavet selle kohta, kuidas oma veebilehitseja eelistuste kaudu küpsiseid keelata ja kuidas arvutisse salvestatud küpsiseid eemaldada. Mobiiltelefonist küpsiste eemaldamiseks peaksite juhised leidma oma telefoni kasutusjuhendist.

Täiendava teabe saamiseks palun külastage meie küpsiste kasutamise poliitikat https://tripod.ee/kupsised/.

2.9 Seadusest tulenevate kohustuste täitmine

Teatud juhtudel töötleb Tripod teie isikuandmeid õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks . Sellisel juhul töötleme isikuandmeid üksnes ulatuses, mis on vajalik õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks. Selline andmetöötlus võib hõlmata näiteks raamatupidamis- ja tööõiguse valdkonnast tulenevate kohustuste täitmist, järelevalveasutuste päringutele vastamist, töötervishoiu ja tööohutuse nõuete järgimist ning töövõime hindamisega seotud andmete töötlemist (sh tugiisikute andmete töötlemist ulatuses, mis on vajalik tugiisiku osalemise võimaldamiseks värbamise protsessis).

2.10 Teenuse parandamine ja analüüs

Tripod võib töödelda teie isikuandmeid oma teenuste testimiseks, analüüsimiseks ja parendamiseks. Võimaluse korral kasutame selleks anonüümseid andmeid. Teatud juhtudel võib siiski olla vajalik töödelda ka isikuandmeid. Kui isikuandmete töötlemine on vajalik, siis rakendame asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi turvameetmed, et vähendada võimalikke riske teie õigustele ja vabadustele. Näiteks kasutame pseudonüümimist ning piirame juurdepääsu isikuandmetele üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks tööülesannetest tulenev vajadus. Isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on Tripodi õigustatud huvi oma teenuste kvaliteedi parandamiseks, arendamiseks ja toimimise analüüsimiseks.

2.11 Teenuse osutamine klientidele

Tripod töötleb isikuandmeid teenuste osutamiseks, lepingute sõlmimiseks ja täitmiseks, kliendisuhtluse korraldamiseks ning teenuste haldamiseks ja arveldamiseks.

Sellel eesmärgil võime töödelda järgmisi kliendi esindajaga seonduvaid isikuandmeid: nimi, kontaktandmed, ametikoht ja tööandja andmed, lepingu andmed, makse- ja arveldusandmed, suhtlusajalugu ning teenuse kasutamisega seotud andmed.

Isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on lepingu täitmine või lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmine eraisikust kliendi taotlusel. Äriklientide kontaktisikute andmete töötlemisel on õiguslikuks aluseks Tripodi õigustatud huvi kliendisuhte haldamiseks ja teenuste osutamiseks. Mõnel juhul töötleme isikuandmeid ka seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks, näiteks raamatupidamis- ja maksukohustuste täitmiseks.

2.12 Turvameetmete rakendamine

Veebilehe, testide ja kontori turvalisuse tagamise eesmärgil töötleb Tripod veebilehe kasutus- ja logiandmeid (sh IP-aadressi), autentimis- ja juurdepääsuandmeid, ligipääsukontrolli andmeid (nt sissepääsulogid, kontori külastuse aeg). Isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on Tripodi õigustatud huvi tagada infosüsteemide ja kontori turvalisus, et kaitsta oma vara ja seotud isikuid.

2.13 Õigusnõuete kaitsmine

Teatud juhtudel võib olla vajalik privaatsusteavituses nimetatud isikuandmete säilitamine pikema aja jooksul ulatuses, mis on vajalik õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks ning vaidluste lahendamiseks. Sellisel juhul toimub andmete töötlemine Tripodi õigustatud huvi alusel tagada oma õiguste kaitse ning õigusnõuete efektiivne haldamine.

3. Isikuandmete säilitamine

Tripod säilitab teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik eesmärkide täitmiseks või õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks, näiteks raamatupidamis- ja aruandlusnõuete täitmiseks.

Kui me teie isikuandmeid enam ei vaja, siis kustutame need asjakohaselt ning turvaliselt. Isikuandmete sobiva säilitamisaja kindlaksmääramiseks võtame arvesse järgmisi tegureid:

• isikuandmete hulk ja laad;
• isikuandmete tundlikkus:
• isikuandmete loata kasutamisest või avalikustamisest tulenev võimaliku kahju tekkimise oht;
• isikuandmete töötlemise eesmärk;
• kas me saame neid eesmärke saavutada teiste vahenditega ja
• seadusest tulenevad kohaldatavad nõuded.

Kui see on tehniliselt võimalik, anonümiseeritakse teie isikuandmed automaatselt teatud aja möödudes, nt hindamisteenuste puhul anonümiseeritakse isikuandmed automaatselt kahe aasta möödumist pärast testi sooritamist.

Kui me oleme oma klientide suhtes volitatud töötlejad, siis me säilitame teie isikuandmeid vastavalt meie klientide kehtestatud säilitamisperioodile.

4. Andmete jagamine ja edastamine

Kõiki teie poolt esitatud või meie kogutud andmeid, sealhulgas küpsiste abil kogutud andmeid, võivad töödelda kõik Tripodi ettevõtted ja jagada neid kolmandate osapooltega (volitatud andmetöötlejad), kes osutavad meile teenuseid ja tegutsevad meie nimel. Nendeks võivad olla ettevõtted, kes pakuvad turundus-/reklaamiteenuseid, andmehalduse teenuseid, IT-teenusepakkujaid, raamatupidamisteenuse pakkujad jne. Tripod tagab, et selliste kolmandate osapoolte töötlemiseks on õiguslik alus ning see on kooskõlas seaduslike juhiste ja kehtiva õigusega.

Isikuandmeid võidakse samuti edastada kolmandatele osapooltele, kes on eraldiseisvad vastutavad töötlejad, volitatud andmetöötlejad või andmete vastuvõtjad. Kolmandad osapooled, kellega isikuandmeid võime jagada, jagunevad järgmiselt:

• Tripod grupi ettevõtted ja meie tütarettevõtted,
• ettevõtted, kellele me pakume enda teenuseid,
• politsei, õiguskaitseorganid, maksuametid, muud valitsusasutused seadusega nõutud korras,
• meie kutsealased nõustajad, näiteks juristid, raamatupidajad,
• teenusepakkujad, kes pakuvad infotehnoloogia ja süsteemihalduse teenuseid, tõlkimist, turundust, raamatupidamist, posti- või kullerteenuseid, ürituste korraldamist ja koordineerimist või muid teenuseid,
• volitatud koostööpartnerid või muud isikud või üksused, et saada tagasisidet või soovitusi seoses teile osutatud klienditeenusega (vajadusel kontrollime teie nõusolekut teiega ühenduse võtmiseks),
• muud isikud või ettevõtted, kui see on vajalik meie teenuste teile võimalikult tõhusaks pakkumiseks.

Juhime tähelepanu, et võime teie isikuandmeid jagada ka pädevatele riigiasutustele, kui vastavad õigusaktid selle kohustuse sõnaselgelt ette näevad.

Kolmandad riigid. Tripod ei edasta teie isikuandmeid kolmandatesse riikidesse (riikidesse, mis ei ole Euroopa Liidus / Euroopa Majanduspiirkonnas), välja arvatud kui see on hinnatud vajalikuks. Kui isikuandmete edastamine kolmandasse riiki on vajalik, rakendab Tripod kõiki kohaldatavatest õigusaktidest tulenevaid kaitsemeetmeid, sh vajadusel Euroopa Komisjoni tüüptingimusi või muid asjakohaseid kaitsemeetmeid, et tagada isikuandmete piisav kaitstus. Teil on õigus saada teavet selle kohta, kas teie isikuandmeid edastatakse kolmandatesse riikidesse, milliseid kaitsemeetmeid sellise edastamise puhul rakendatakse ning vajaduse korral saada täiendavat teavet kaitsemeetmete kohta.

5. Turvalisus

Tripod rakendab asjakohaseid organisatsioonilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata juurdepääsu ja avalikustamise eest.

Me säilitame teie isikuandmeid nii turvalistes arvutipõhistes serverites. Juurdepääs isikuandmetele on limiteeritud üksnes isikutele, kellel on isikuandmete töötlemiseks äriline vajadus töökohustuste täitmisest tulenevalt (nt töötajad, esindajad, töövõtjad ja muud kolmandad osapooled), kellele laieneb samuti konfidentsiaalsuskohustus.

Oleme kehtestanud protseduurid, kuidas avastada ning käituda isikuandmetega seotud rikkumise korral ning teavitame teid ning vajadusel ka asjakohast järelevalveasutust, kui meil on seadusest tulenev kohustus seda teha.

6. Teie õigused

Teil on õigus igal ajal kasutada järgmisi õigusi seoses oma isikuandmete töötlemisega:

• Juurdepääsuõigus: teil on õigus nõuda juurdepääsu oma isikuandmetele. Selle hulka kuulub teave selle kohta, kas me töötleme teie isikuandmeid, millised isikuandmete kategooriad me töötleme, eesmärk ja õiguslik alus, mille alusel me teie andmeid töötleme.
• Parandamise õigus: teil on õigus nõuda, et parandaksime vigaseid või ebatäpseid andmeid.
• Vastuväite esitamise õigus: teil on õigus esitada vastuväide/vaidlustus oma isikuandmete töötlemise suhtes, kui see toimub meie õigustatud huvide alusel.
• Kustutamise õigus: teil on õigus nõuda oma isikuandmete kustutamist. Näiteks kui isikuandmete töötlemine ei ole enam vajalik kogutud eesmärkide saavutamiseks või kui teie arvates on meie töötlemine ebaseaduslik.
• Andmete ülekandmise õigus: Kui me töötleme teie isikuandmeid teie nõusoleku või lepingu täitmise alusel, võite nõuda oma isikuandmete saamist struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas formaadis. Samuti võite paluda, et isikuandmed edastatakse teisele andmetöötlejale. Sellega seoses tuleb aga silmas pidada, et selline andmete edastamine on võimalik ainult juhul, kui see on tehniliselt teostatav.
• Töötlemise piiramise õigus. Mõnel juhul võite nõuda oma isikuandmete töötlemise piiramist.
• Õigus nõusolek tagasi võtta: Kui isikuandmete töötlemine põhineb teie nõusolekul, on teil õigus igal ajal see nõusolek tagasi võtta.

Palun pange tähele, et mõnda ülalnimetatud õigust võib piirata meie õigustatud huvide või seadusest tulenevate kohustuste kontekstis (eelkõige seoses meie õiguskaitsevahendite kasutamisega või seadusest tuleneva kohustuste täitmisega).

Me tagame, et meie protsessid on üles ehitatud selliselt, et teie suhtes ei võeta vastu ühtegi otsust, mis põhineb täielikult automatiseeritud andmetöötlusel, sealhulgas profileerimise tulemusena, mis tooks kaasa õiguslikke tagajärgi või mõjutaks teid muul viisil oluliselt. Kui mingil määral töödeldakse teie isikuandmeid automaatselt, anname teile võimaluse taotleda inimsekkumist antud töötlustoimingu suhtes.

Kui teil on kaebusi seoses sellega, kuidas me töötleme teie isikuandmeid, või soovite lihtsalt rohkem teada saada meie andmetöötlustegevuste kohta, võite igal ajal meie andmekaitsespetsialistiga ühendust võtta järgmistel kontaktandmetel: andmekaitse@tripod.ee; Tripod Grupp OÜ, Lõõtsa 1a, II korrus, 11415 Tallinn märksõnaga „Andmekaitsespetsialist“.

Teil on õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile, kui arvate, et teie isikuandmeid töödeldakse ebaseaduslikult või kui leiate, et me oleme rikkunud teie andmesubjekti õigusi. Andmekaitse Inspektsiooni kontaktandmed leiate siit: www.aki.ee.

7. Muudatused

Tripod võib uute funktsioonide ja nõuete tõttu selle veebilehe, veebilehe sisu ja/või nende privaatsustingimuste mis tahes osa igal ajal oma äranägemise järgi osaliselt või tervikuna muuta, täiendada või eemaldada. Privaatsustingimuste muudatused jõustuvad nende avaldamise kuupäevast. Et muudatustest teada saada, tuleb teil privaatsustingimused korrapäraselt üle vaadata.

Privaatsusteavitus on koostatud eesti keeles ja tõlgitud inglise keelde. Vaidluste korral on õiguslikult siduv privaatsusteavituse eestikeelne versioon.

8. Kontaktandmed

Veebilehe, Tripodi ja oma isikuandmete kohta lisateabe saamiseks võtke meiega ühendust e-posti aadressil andmekaitse@tripod.ee.

Tripodi ettevõttete kontaktandmed:

Tripod Grupp OÜ

Rwguatrijärgne aadress: Lõõtsa 1a, 11415 Tallinn, Eesti

E-post: tripod@tripod.ee

Telefon: +372 5559 2765

Tripod SIA

Registrijärgne aadress: Audēju iela 15, Centra rajons, Rīga, LV-1050, Latvia

E-post: info@tripod.lv

Telefon: +371 279 98 661

People Link UAB

Aadress: Konstitucijos pr. 7, Vilnius, Lithuania

E-post: info@peoplelink.lt

Telefon: +370 5 248 7265