Kuidas leida parim koostööpartner värbamisel?

Parimate spetsialistide värbamine juhtivatele ametikohadele on väljakutse. Selleks, et sellest konkurentsist võitjana väljuda, on värbamiseks parima partneri leidmine kriitilise tähtsusega.

Kindel koostööpartner, kes suudab teid kõigis teie värbamisvajadustes toetada, säästab ettevõttele märkimisväärselt aega ja raha. Lisaks lihtsustab üks koostööpartner majasisest suhtlust, toetades värbamisprioriteetide seadmist ja tundes omalt poolt hästi ettevõtet seesmiselt. Kui sisemised ressursid on piiratud, võimaldab partnerlus õige värbamisteenuse pakkujaga personaliosakonnal keskenduda muudele strateegilistele algatustele.

Teenuste valik 

Koostööpartnerit valides tasub eelistada agentuuri, mis pakub võimalikult laia teenuste valikut. Oluline on õigete spetsialistide värbamine, samas tuleb keskenduda juba olemasolevate töötajate arendamisele, meeskondade koostöö toetamisele ning töötajate rahulolu mõõtmise ja parandamisele.  

Kui on soov leida võimalikult laiapõhjaline koostööpartner, kes suudaks ettevõtte personaliosakonnale toeks olla ettevõtte arengu erinevates staadiumites, siis tasub jälgida, et personalipartneri portfoolios oleks kindlasti teenused, mille hulka kuuluvad testide ja uuringute läbiviimine, coachimine ja värbamine.  

Testid 

Testid aitavad sul näha tööle kandideerija CV-st ja motivatsioonikirjast kaugemale. Nii on võimalik näiteks mitme esmapilgul võrdse kandidaadi seast sobivaim üles leida. Kui sul on kandidaadi sobivuses kõhklusi, siis testimine aitab nii õigeid küsimusi sõnastada kui ka vastuseid leida.  

Testid ei ole kasuks ainult värbamisprotsessis, testide läbiviimine on asjakohane ka karjäärinõustamisel ja edutamisel. Testidest on kasu ka osalejate valimisel arenguprogrammidesse, oma töötajate juhtimispotentsiaali hindamisel, selleks et otsustada, keda edutada, ning karjäärinõustamisel organisatsioonis, et aidata töötajatel üles leida nende tugevused, võimed ja loomupärased eelistused. 

Koostööpartner saab aidata testide läbiviimisel või koolitada välja ettevõtte personaliosakonnas testimisega tegeleva spetsialisti. 

Uuringud 

Pikalt valdkonnas töötanud inimesel tekib teatud sisetunne – millise meelsusega on töökaaslased, kuidas on toodete ja teenustega rahul kliendid. Et aga olla olukorrast samm ees ja suuta neid muutusi meelsuses ja rahulolus juhtida, ei piisa lihtsalt sisetundest. Koostööpartner aitab läbi viia vajalikud ja asjakohased uuringud, mis kõik võimaldavad ettevõttel olukorrast kõige täpsema ülevaate saada.  

Rahulolevad, motiveeritud töötajad, on ühe ettevõtte jaoks väga suur väärtus. See aga eeldab, et koostöö erinevate meeskondade vahel sujub hästi ning – töötajate jaoks vast et kõige olulisema mõjuga – et valdkonna juht oleks kompetentne.  

Organisatsiooni siseuuringutest on kõige olulisemad töötajate rahulolu uuring, juhtivatele töötajatele 360-kraadi taustauuring ja meeskondadevaheline koostööuuring. 

Kliendirahulolu uuring aitab mõista, kuidas näeb klient organisatsiooni toodet või teenust ja kui rahul ta sellega on. Kui ettevõtte sees on probleemid kommunikatsiooni ja meeskonnatööga, siis ühel hetkel kannatab seetõttu ka klientide rahulolu. 

Organisatsiooni jaoks uuringute läbiviimisest olulisemgi järgmine samm – kuidas uuringu tulemusi mõtestada ja olukorda parandada? Koostööpartnerit valides tasub kindlaks teha, kas lisaks uuringutele pakutakse ka jätkutegevusi. Muutuste elluviimine on sageli keerulisem kui arvatakse, see vajab kõigilt töötajatelt ning eriti juhtidelt motivatsiooni, oskust kaasata teisi ja avatud meelt.  

Coaching 

Sageli me tunneme ära, kus on puudujäägid või piirangud, kuid on raske leida vastuseid või astuda esimesi konkreetseid samme soovitud eesmärgi suunas. Coaching on inspireeriv partnerlus, mis toetab inimese isiklikku ja ametialast kasvu. Selles protsessis ei anta nõu, vaid suunatakse inimene ise sobivat lahendust leidma. Coaching meetodeid kasutades on efektiivselt võimalik abiks olla nii juhile kui ka tervele meeskonnale.  

Meeskonnakoolitus võimaldab tiimis keerulisi olukordi lahti mõtestada, õppida üksteist märkama, mõistma ja toetama. See aitab ka juhil oma meeskonnaga paremat sidet saavutada, sest aitab suurendada ühtsustunnet. Meeskonna coaching on hea lahendus konfliktide puhul ja kui tiimis on vaja leida värsket hingamist, aga ka vastloodud meeskonna käivitamisel. 

Juhi coahing aitab kogenud spetsialistil õppida end paremini ametialaselt tundma. See aitab seada uusi ja ambitsioonikamaid eesmärke, olla oma meeskonnale parem liider ja saavutada soovitud tulemused.  

Värbamine 

Eduka värbamisprotsessi taga on alati tellija ja värbamispartneri avatud ja sisukas koostöö. Üheskoos täpsustatakse otsitav profiil, vajalikud teadmised, oskused ja kogemused ning seejärel leida tee potentsiaalsete kandidaatideni ning ametikohta tutvustada. Hilisemates etappides toimub kandidaatide täpsem tundmaõppimine ning vastastikuse sobivuse ja motiveerituse hindamine. 

Olenevalt ametikoha profiililt tuleb kasutada erinevaid meetodeid: sihtotsingut, andmebaasiotsingut või avalikku otsingut ning vajadusel neid kombineerida parima tulemuse saavutamiseks. 

Personalivaldkonnas on võimalik ettevõtteid toetada laiemalt kui ainult värbamisprotsessis. Professionaalne ja kogenud partner aitab personaliosakonna kõrval väärtust luua ka töötajate motiveerimisel, arenguvõimaluste kaardistamisel ja meeskondadevahelise koostöö parandamisel. Hästi toimuv ning laiapindselt kasulik koostöö partneriga võimaldab lisaks efektiivsele värbamisele kaasata täiendavalt eksperte nii, et töötajate arendamist toetavad samuti kogenud eksperdid, kes tunnevad hästi ja mitmekülgselt oma tellijat.